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mise à jour le 26 septembre 2026

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éditeur du site

dénomination: Carnet PR
forme juridique: société à responsabilité limitée à associé unique (EURL), au capital de 1 000 €
siège social: 20 rue Alphonse Penaud, 75020 Paris, France
immatriculation: RCS Paris 994 620 672
siret: 994 620 672 00018
tva intracommunautaire: FR20994620672
directeur de la publication: Latif Samassi, gérant
contact: [email protected]

hébergeur

société: Cloudflare, Inc.
adresse: 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, États-Unis
site: cloudflare.com

propriété intellectuelle

Le nom et le logo carnet., ainsi que les textes et la mise en page de ce site, appartiennent à Carnet PR. Les noms et marques des clients cités restent la propriété de leurs titulaires. Toute reproduction sans autorisation écrite est interdite.

politique de confidentialité

Carnet PR est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site. Nous collectons le moins de données possible, pour faire fonctionner la page connections, pour répondre aux demandes envoyées depuis la page démarrer un projet et, lorsque vous l'acceptez, pour vous garder dans notre fichier de contacts professionnels.

données collectées

Lorsque vous publiez une annonce ou un profil sur la page connections, nous enregistrons les informations que vous saisissez :

pour une offre : nom de la marque ou de l'entreprise, intitulé du poste, domaine, ville, dates, description, email de contact ;
pour un profil d'assistant : nom, domaine, ville, présentation, lien vers le portfolio, compte Instagram, email et, si vous en ajoutez un, votre CV ou portfolio (fichier PDF, JPG ou PNG).

Lorsque vous envoyez une demande depuis la page démarrer un projet, nous enregistrons : le nom de la marque, votre nom, votre email, le site ou compte Instagram indiqué, vos besoins, le calendrier, le budget et votre message. Ces informations ne sont jamais publiées.

Lorsque vous répondez à une invitation depuis une page rsvp (carnetpr.com/rsvp/…), nous enregistrons votre réponse, votre prénom, votre nom, votre email et, selon l'événement, votre média ou société, votre compte Instagram, votre téléphone, le nom de votre invité et votre note.

Aucune autre donnée n'est collectée : le site ne crée pas de compte, n'utilise pas de publicité et ne revend aucune information.

Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, nous enregistrons votre email, la langue du site et la page depuis laquelle vous vous êtes inscrit. Les demandes d'invitation envoyées depuis la page événements suivent les mêmes règles que les réponses rsvp ci dessus.

finalité et base légale

Les données de la page connections servent uniquement à publier votre annonce ou votre profil sur le site afin de mettre en relation marques et assistants. Pour les profils, le traitement repose sur votre consentement, donné en cochant la case prévue dans le formulaire. Pour les offres, il repose sur votre demande de publication.

Les données d'une demande de projet servent à vous répondre et à préparer une éventuelle proposition. Le traitement repose sur votre demande, préalable à un éventuel contrat.

Les données d'une réponse rsvp servent à préparer la liste des invités de l'événement. Elles sont partagées avec l'hôte de l'événement, client de Carnet PR, au moyen d'un lien privé, et avec personne d'autre. Le traitement repose sur votre demande de participation.

Lorsque l'événement est organisé par Carnet PR lui même, la page rsvp l'indique : vos prénom, nom, email et, le cas échéant, média ou société, compte Instagram et téléphone rejoignent aussi le fichier de contacts de Carnet PR, avec la mention de l'événement, pour vous inviter à nos prochains événements. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en écrivant à [email protected]. Pour un événement sur liste, votre pass personnel et l'adresse du lieu vous sont envoyés par email.

Votre pass personnel porte un QR code, que vous pouvez aussi ajouter à Apple Wallet. Scanné à l'entrée, il enregistre l'heure de votre arrivée, visible par l'hôte de l'événement. Les personnes qui tiennent l'entrée voient seulement votre nom et celui de votre invité, au moyen d'un lien privé valable pour cet événement.

Les paiements (entrées d'événements, abonnements Carnet Master) sont traités par Stripe Payments Europe, Ltd., prestataire de paiement agréé. Vos données de carte sont saisies chez Stripe et ne sont jamais transmises à Carnet PR, qui ne reçoit que votre nom, votre email, le montant et l'état du paiement. Les pièces comptables (factures, paiements, remboursements) sont conservées 10 ans, comme l'exige la loi.

La newsletter de carnet. annonce les événements, les projets et les appels de la page connections, quelques fois par saison. Elle repose sur votre consentement, donné en vous inscrivant. Chaque email contient un lien de désinscription en un clic, également envoyé dans l'email de bienvenue. Votre email rejoint le fichier de contacts de Carnet PR avec la mention newsletter ; il n'est jamais vendu ni transmis. Après une désinscription, nous gardons seulement votre email marqué comme désinscrit, pour ne plus vous écrire.

espaces presse

Les espaces presse de carnetpr.com mettent à disposition des journalistes les communiqués et les images des clients de Carnet PR. Pour télécharger, vous indiquez votre nom, votre média et votre email. Ces données servent au suivi du communiqué (savoir qui l'a reçu, répondre aux demandes d'interview ou de prêt) et rejoignent le fichier de contacts de Carnet PR, avec la mention de l'espace presse consulté, pour vous envoyer les prochains communiqués. Le traitement repose sur notre intérêt légitime de bureau de presse ; vous pouvez vous y opposer à tout moment en écrivant à [email protected]. La case facultative « me tenir informé·e » vaut consentement pour recevoir aussi les actualités des autres clients. Un cookie technique, valable 60 jours, vous évite de remplir à nouveau le formulaire ; il ne sert à rien d'autre.

confirmation d'adresse postale

Avant un envoi (produits, coffrets, invitations), Carnet PR peut vous adresser un lien personnel pour confirmer ou corriger votre adresse postale. Les suggestions d'adresse viennent de la base adresse nationale (IGN Géoplateforme), interrogée directement par votre navigateur. Votre adresse, votre téléphone éventuel et vos précisions de livraison rejoignent le fichier de contacts de Carnet PR ; ils ne servent qu'aux envois et ne sont partagés qu'avec la marque concernée et le transporteur. Vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez pas recevoir d'envoi, ou demander la suppression de votre adresse à [email protected]. Les liens expirent au bout de 120 jours.

fichier de contacts de Carnet PR

Carnet PR tient un fichier de contacts professionnels, utilisé pour son activité de bureau de presse : envoi d'invitations, de communiqués et de propositions de missions. En font partie :

les personnes qui cochent la case facultative « gardez-moi dans les contacts de carnet. » sur la page connections (nom, domaine, ville, email, Instagram, lien du portfolio). Le traitement repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment ;
les personnes qui nous envoient une demande de projet (nom, marque, email). Le traitement repose sur notre intérêt légitime à suivre une relation professionnelle ; vous pouvez vous y opposer à tout moment.

Ce fichier n'est jamais vendu ni transmis. Il est stocké sur un ordinateur de Carnet PR, pas en ligne. Chaque envoi par email permet de se désinscrire.

modération et publication

Chaque envoi est relu par Carnet PR avant d'apparaître sur le site. Après l'envoi, vous recevez par email un lien privé qui permet de modifier votre annonce ou votre profil (chaque modification est relue elle aussi) ou de le retirer immédiatement. Une fois publiés, les informations et le CV sont visibles par tous les visiteurs de la page connections. Un envoi refusé est supprimé immédiatement, fichier compris.

durée de conservation

Une annonce ou un profil reste en ligne jusqu'à ce que vous demandiez son retrait, et au plus 12 mois après son envoi. Passé ce délai, il est supprimé automatiquement avec le fichier associé. Une demande de projet est conservée 12 mois au plus, puis supprimée automatiquement. Une réponse rsvp est conservée 12 mois au plus, puis supprimée automatiquement. Les visites d'une page rsvp sont comptées de façon anonyme, sans cookie : nous gardons seulement une empreinte non réversible de la visite (calculée à partir de l'adresse IP et du navigateur, qui ne sont pas conservés), 12 mois au plus. Dans le fichier de contacts de Carnet PR, vos coordonnées sont conservées 3 ans au plus après notre dernier échange, ou jusqu'à ce que vous demandiez à en sortir.

hébergement et transferts

Les données et les fichiers sont stockés chez notre hébergeur Cloudflare, Inc. Cloudflare peut traiter ces données aux États-Unis. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework UE États-Unis, auquel Cloudflare adhère.

vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur correction ou leur suppression, retirer votre consentement ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à [email protected]. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

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